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长沙众泰

人气:1124 文章出处: 发表时间:2016-12-28
  所属行业:汽配行业
  主机厂订单变化大时,常常造成产品大量积压;“大冲”工序总在忙,生产出来的东西却又不完全适用;异地库存无法掌控,产品人为流失现象严重。这些都是长沙众泰上ERP之前的尴尬所在。

  针对长沙众泰的上述情况,用友实施顾问在长沙众泰的ERP实施中提出了统一物品编码夯实企业基础数据、整理异地库存并引入异地库存实时管理系统、改变原有台套计划生产模式为零部件提前期计划管理方式等有效方式,使得众泰在敏捷制造和精益生产两大方面获得了很强的改善能力。

  一、企业简介
  众泰控股集团始建于2003年,是一家以汽车整车及发动机、模具、钣金件、变速器等汽车关键零部件的研发制造为核心业务和发展方向的现代化民营企业集团。具有国内外先进水平的冲压、焊装、涂装、总装四大工艺生产线和整车动态性能检测线。集团目前已成为国内发展快的民营汽车制造企业之一、浙江省高新技术企业之一、装备制造业重点培育企业之一、浙江省着力打造先进制造基地的优秀代表。集团遵循“高起点入门、全方位整合、滚动式发展、稳健型成长”的产业布局,已拥有永康、杭州、湘潭、长沙等四大生产制造基地和集团汽车工程研究院,并在意大利建有海外技术研发中心,具备了较强的产品研发实力。目前,产品销售已覆盖中国各大城市以及县市二、三级市场的近千个网点,在中东、北非、南美、东南亚等70余个国家和地区实现销售,已完成在印度、斯里兰卡、乌克兰、巴西等国建成KD件生产工厂 
  信息化历程
  在上用友用友之前,众泰集团总部使用SAP软件
  T+基础架构
  内部网络:网络为100M网线布局
  服务器及PC: 服务器的为IBM品牌,CPU为XEON3.0G、内存2G。
  客户端多为兼容机:CPU内存1G。
  ERP部署
  产品线 模块组    部署模块                  应用部门
  财务会计管理系统 财务会计 总账 财务部
  应收应付
  报表
  现金流量表
  固定资产
  供应链管理系统 供应链管理 采购管理 计划经营部采购科
  销售科、财务部
  资材部、生产部
  财务部
  销售管理
  库存管理
  存货核算
  生产制造管理系统 生产制造 物料清单 技术检验部
  主生产计划 生产部办公室
  需求规划 生产部办公室
  产能管理 生产部办公室
  生产订单 车间、生产部办公室
  人力资源管理系统 人力资源 人事信息 人事部
  薪资管理 人事部
  二、关键应用价值
  应用价值1:建立规范统一的物料清单
  应用角色:技术检验部、制造部
  管理诉求:处于迅速发展过程中的众泰公司,很多基础数据没有得到及时的整理和统一。比如:基础数据在公司的应用不充分,工人凭经验知道某一种车型的配件总成需要那些物料及其定额;各部门对物料的名称不统一,经常出现错误;有些物料甚至没有编码,企业内部沟通存在较大难度。
  应用价值:通过ERP系统,长沙众泰除对产品、材料进行编码整理和统一外,对多达几千种的零配件种类进行了整理,从原材料下料、冲压、焊接、金工、热处理和装配等多道工序的半成品,按配套的汽车系列编码,每个系列的半成品在不同的状态都设定了唯一的编码,并形成多层次的BOM结构。现在,企业基础数据清晰、明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化的管理打下了基础,大幅提高了基础管理水平。
  应用模块:物料清单
  应用价值2:建立科学合理的计划体系
  应用角色:生产部办公室
  管理诉求:上用友前,由于机群生产产品的多样性、工艺路线的多样性,长沙众泰只能对各车间下达生产产品的台套计划,各车间自行分解为部件加工计划。在这种方式下,各车间部件生产很难按照“不多不少、不前不后”的原则安排零部件的生产,造成要么是在制积压、资金占用过多,要么各车间相互等待、不能按时交货。
  台套计划方式根本不能考虑到通用件的生产情况,通用件的合批计划生产无法实现,造成类似“冲压”这种批量大、换模时间长的瓶颈工序生产的通用件只能凭经验排产,经常出现该生产的东西没生产,不该生产的东西却生产了很多。
  应用价值:应用用友后,长沙众泰将台套计划方式转换成了零部件提前期计划方式,产品及部件级的生产计划直接按照产品、零件生产的提前期下达到各车间,各车间不能随意选择某种产品的完工时间,以及加工数量,以前因为一种零配件不到位而造成整个生产过程停滞、产品不能按时完工下线的情况减少了,在制品的配套率得到大大提高。为此,众泰引进通用半成品纳入计划运算模式,通过MPS/MRP运算,自动得到包括通用零部件的具体需求计划。
  应用模块:需求规划、产能管理
  应用价值3: 有效降低采购成本
  应用角色:计划经营部采购科
  管理诉求:众泰的产品多为金加工件,钢材的采购多为现款现货,给企业的流动资金造成很大的压力。外地钢材比本地钢材价格低,但是又必须进行提前采购。
  应用价值:通过应用用友系统的PE供应规则,长沙众泰将采购按期间进行批量合并,增加了采购批量、减少采购批次,增强了与供应商的谈判优势、拿到更低的采购单价,有效降低了采购成本。因此众泰公司钢材采购在系统中采用了人工预测与计算机计划消抵的方式,提前采购一定的批量,批量的采购不仅降低了采购成本,而且又能够避免误差的产生。
  应用方案:采购管理
  应用价值4:规范模具材料的管理
  应用角色:计划经营部采购科、资财部
  管理诉求:由于众泰公司自制成品、半成品品种多达1000多种,同时有很多新产品在不断地试制,模具的耗用量很大。因此模具生产车间需要采购大量模具材料。模具材料价值很高,且每次采购的模具材料,材质有可能相同,规格型号却很少一样。由于数量、规格型号的复杂,企业人手紧张,手工管理时模具材料只能有一笔金额帐,存在大量的浪费(存在大量买错及多购的情况),且没有从源头数量管起,责任也就无法追溯。
  应用价值:在ERP系统实施后,众泰通过运用系统中的结构化自由项功能,根据材质编码,辅以结构化自由项-模具尺寸,大大简化了料品档案,因而使从数量上管理模具材料成为可能;同时对模具材料的进销存帐采取双计量管理(块数及重量双计量),强化了模具材料的管理,提高了管理效率。
  应用模块:采购管理、库存管理
  应用价值5: 实时跟踪车间生产状况
  应用角色:制造部
  管理诉求:计划方式的转变,对实施跟踪车间生产状况产生了新的需求。现在,车间主任可以随时跟踪每一张订单的生产进度,保证订单能够按时按质实现交付。
  应用价值:实施用友用友系统后,车间各工序完工后,随着产品、半成品的完工入库,各车间的生产情况生产进度一目了然,企业管理人员只需要坐在办公室里打开用友软件,即可全面掌握准确的生产进度状况,以前一天到晚跑断腿的现象大大减少。
  应用模块:主生产计、划生产订单
  应用价值6: 建立精确的库存管理
  应用角色:制造部、计划经营部采购科
  管理诉求:钢材的采购成本高,使用量大,如何有控制地使用钢材,减少浪费?在系统实施前,众泰公司生产领用钢材是车间员工说了算,由于领用时无法再对钢材称重,钢材耗用难以控制。
  应用价值:ERP系统实施中对钢材进行了严格的双计量管理-钢材的张数和重量的双计量单位,在物料清单中零件的钢材用量是以重量计算的,而钢材的出入库手工做账时只能以钢材的张数记账。系统实施后要求从采购开始钢材的采购订单必须是双计量的,具体规格的钢材需要的重量,根据浮动换算率确定钢材的张数,采购入库时依据采购订单,双计量入库,双计量出库,在系统中设置了钢材出入库超计划上限控制,就是考虑钢材整张出入库的缘故,有效地控制了钢材的出入库。
  应用模块:存货管理
  应用价值7: 有效管理异地库存
  应用角色:销售科、资财部
  管理诉求:目前在全国的汽车生产供应链上,很多主机厂采用了类似VMI(供应商管理库存)的管理方式。对配件企业而言,就存在很多异地库。异地库的管理都是有主机厂指定,却要配件企业付仓储管理费,而往往不能给汽配厂准时传库存报表,导致异地库的库存只能是一笔粗帐。
  应用价值:现在,长沙众泰通过用友实现了异地库管理流程,从调拨、上线领用、开票回款情况一目了然。通过ERP系统产生的单据和报表每次随同送货传到异地库管理人员那里,从某种程度上起到了监控作用,异地库管理人员在将来也不可能随意报损了;同时异地库存清晰了,计划就准确了,异地库的库存明显减少,客户配套率提高,总体满意度提高。
  应用模块:库存管理
  三、应用效果
  通过ERP系统的实施,众泰公司在敏捷制造和精益生产两大方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效:
  ERP系统实施过程中,实施顾问与企业方一起,讨论确定了近百个流程,以保证ERP 系统实施效果为目标,使企业多数业务流程得到了规范;
  生产车间、采购人员对主机厂订单变化的反应时间从台套计划方式下3天时间,缩短到1个小时之内(MRP计划时间缩短到12分钟之内),更好地响应了客户的变化;
  排月滚动计划的时间间隔从1个月缩短到1周,大大降低了预测的不准确性,为物料的均衡生产和采购奠定了基础;
  基础数据和信息实行集中管理,高度共享,保证了企业基础数据的唯一性、共享性、准确性,同时建立了相应的管理制度和处理流程,与ISO9000三层文件有机结合起来、确保基础数据的准确性和唯一性,保障了系统的持续正常运转;
  实现流程信息化,系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、领料出库、半成品入库、产成品入库、销售发货、收付款的完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效;
  运用MRS 与MRP,全厂进行统一的计划,各部门协调运作,跟踪管理,达到整体程度上保证了客户的交货期,提高了客户满意度;
  实现了车间级生产订单的跟踪管理,以及车间、班组、员工的生产产量、效率的考核,为计件工资的考核提供了系统数据。
  四、客户证言
  上线以来,虽然我们对软件操作正在熟悉过程中,部分配套管理手段也在不断完善过程中,但ERP系统数据的透明化已经足以让我们找到管理上的不足和重点。相信经过一段时间的调整,会逐步做到精确管理,敏捷经营,向ERP要效益已经是指日可待的目标。
  ――长沙众泰ERP项目负责人
  五、专家点评
  信息化的前提就是编码,基础数据的整顿使众泰的基础管理水平有了质的提升。企业的异地库模式就是目前行业内所说的寄售管理模式,通过ERP系统的实施,较好的帮助企业解决了异地库的管理问题,理顺了异地库的管理流程,减少了不明确的损失。就这两点而言,众泰的信息化是成功的,企业从中获得了很明显的效益。
  此外,计划模式的转变不仅是从手工到计算机的转变,更是一个观念改造的过程,众泰公司的领导层正是充分认识到了这一点,再次证明了ERP工程是“一把手”工程。通过MRP的运算,对于标准生产过程系统管控效果较好,特别是通用件的需求明确,大大减少了盲目生产,缓解了瓶颈资源的占用。 面对客户多变的需求,如何通过严密的计划体系减少由于需求的波动给企业生产执行带来的冲击,长沙众泰借助ERP系统有效解决了这一难题。应用REP系统强大的预测、订单消抵、滚动计划排程,减少了由于预测不准给企业生产带来的困扰,提高了企业计划管理水平,有效降低了产成品库存水平。通过ERP系统实施,优化了企业业务流程,使企业从销售到收款、从采购到付款、从计划到资源、从生产到成本流程更加清晰、顺畅,提高了企业反应速度,缩短了交货期,并有效控制发货进度、生产进度、采购进度,使过程管理可视化,更加有效的固化质量体系认证成果,推动企业向精益制造目标迈进。
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