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药圣堂

人气:838 文章出处: 发表时间:2016-12-28

  综述

  我国医药行业连续多年保持15%以上的高增长率,预计未来几年仍将保持15%以上的高增长率。因此医药行业在我国又被称为“永不衰落的朝阳产业”。但由于行业竞争激励、GMP、GSP等法规及国家药品价格政策等的执行和原辅料及能源成本的上升等因素的综合影响,前几年制药行业的毛利却呈下降趋势。
  计划不能考虑可用量,库存要么积压要么缺料,该来的不来,不改来的来了一堆,药品质量如何追综,各个部门之间的壁垒、信息孤岛等都是药圣堂急需解决的问题。
  一、企业概况
  1.公司简介
  药圣堂(湖南)制药有限公司成立于2004年4月,由全国较大的药品零售企业——湖南老百姓医药连锁有限公司投资创办,是一个集科研、生产、销售为一体的现代化中成药生产企业公司投资总规模达六千多万元人民币,占地100亩,按GMP标准建设有口服液、片剂、颗粒剂、丸剂和胶囊剂、饮片六条标准化生产线。拥有2个通过GMP认证的药品生产车间,可生产口服液、片剂、颗粒剂、丸剂和胶囊剂等五个剂型的产品,具备年生产中药饮片5000吨、中药提取1200吨、片剂5亿片、胶囊5亿粒、颗粒剂2000万袋、丸剂20亿粒、口服液8000万支的生产能力,已具备年产5个亿的生产能力。公司下设生产、营销两大中心,员工人数达300余人,各类中高级人才占公司总人数的68%。
  药圣堂依托于老百姓的连锁零售网络,快速建立全国的营销通道,短短几年,企业每年以超过50%的增长率高速发展;而随之而来是管理水平严重滞后于企业的发展与扩张速度;加强内控,降低成本,明确定价,保障利润是企业强烈的要求与目标。
  2.信息化历程
  2004年使用小型财务软件。
  2008年升级金蝶系统,并重新实施,但没有成功。
  2009年10月,使用用友系统,并启动ERP系统项目。
  2010年1月,ERP项目成功上线。
  3.IT+基础架构
  内部网络:网络为25M的光纤网线布局
  服务器及PC: 应用服务器为DELL品牌,CPU为XEON 2.3G、内存16G。
  数据服务器为DELL品牌,CPU为XEON 2.3G、内存8G.
  客户端多台兼容机,内存1G。

  4.药圣堂整体业务流程图

  5.ERP部署范围
 
  1、产品批号管理(按产品编码+单据日期+流水号生成批号)
  2、产品有效期管理(自动根据生产日期产出有效期)
  3、安全库存和有效期预警
  4、质量追溯(从销售去向追溯到材料采购源头)
  4、远程多站点登陆
  5、特殊成本管理(降级原料再利用的成本计算)
  二、关键应用价值
  (一)内外供应链协同
  应用部门:总经办、财务部、生产部
  管理难点: 药圣堂产品主要是随着原材料的加工,价格随之变化。生产部在安排生产时,由于精细化成本管理的概念缺乏,在生产时没有将购进原料和加工后的原料进行价格和批号的区分,导致制剂和饮片产品的成本核算不合理,同时对销售无法参考准确成本定价,导致企业销售风险就会大大的提升。
  关键价值:通过用友ERP系统,从原料采购源头开始定义批号,与加工的原料区分开批号及价格。客户将采购原料根据当前市场价和加工后产量定义批号并投入制剂生产。根据生产订单产生的材料出库和产成品入库即可卷积当前产品批号的实际成本,给销售准确定价做为重要参考
  (二)建立清晰的物料清单
  应用部门:各作业区间
  管理难点:公司的销售组织是全国各门店传真销售计划单给销售部,销售内勤根据仓库库存发货,如货物不足再交仓库备货,同时根据实际情况通知生产部安排生产,采购部又根据生产用料要求进行采购。整个发货,备货,生产,采购全纸质作业,销售可以发多少货,仓库还要备多少货,什么时候可以安排生产,什么时候要采购,采购多少都要销售,仓库,生产,采购部门交叉的电话或网络上询问、确认,效率低下,且容易发生错误。
  关键价值:通过用友U8系统,从销售订单备货-->仓库发货并出库-->安排生产计划-->安排采购,销售将订单录入系统,仓管随时可根据订单备货,发货,出库,生产计划员每天均依据销售需求、库存和生产计划制定生产订单,采购再根据库存,生产计划进行采购,具体到采购员,销售员,仓库,生产计划员可以随时查看各个仓库的库存,什么时候入库,什么时候发货,预计可以出库多少,可以说对各仓库的出入库情况和库存一目了然,企业管理人员只需要坐在办公室,即可全面掌握准确的库存状况。
  (三)实现质量溯源追综
  应用部门:企业各部门
  管理难点: 当企业产品,在客户方应用出现问题时,企业需要追溯生产、供应商时,是根本不可能的。
  关键价值:在ERP系统中,凡采购入库,发货都必须质检主管或质检员审批通过后才可以用于生产领料,使用生产订单号+批号+有效期的管理,同时设定出库跟踪入库,可以查看每个原料是由哪个供应商供料,有效追溯采购环节,质检环节、生产环节的质量
  (四)大幅度提高财务控制能力
  应用部门:财务部、办公室
  管理难点:采购成本比较高,项目繁多,种类复杂,资金占用大。如何更有计划、更合理地使用企业的现金流,成为必须要解决的问题。
  关键价值:通过U8系统,把付款单作为付款计划使用,建立付款单审批流程,不同部门提出的付款申请审批流程不一样,汇总到总经理处审批,财务部长根据总经理审批意见,以及应付账款的余额情况、企业资金情况进行合理的付款,出纳付款后进行确认(审批)。这样既有计划的付款,也让申请人或者供应商了解付款时间和付款进度等。
  应用模块:现金流量表、应收管理、应付管理
  三、应用效果
  通过ERP系统的实施,药圣堂公司在市场反应速度、成本控制、设计变更、快速采购等方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效:
  ●企业基础数据清晰,明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化管理打下了基础,大幅度提高了企业的基础管理水平;
  ●采购人员能及时知道自己应该在何时采购什么、采购多少,生产部门也了解采购的执行情况,便于更好的安排生产;
  ●基础数据和信息得到了集中管理和高度共享,在保证企业基础数据的唯一性、共享性、准确性的同时,也建立了相应的管理制度和处理流程,与GMP\GSP有机结合起来,确保基础数据的准确性和唯一性,保障了系统的持续正常运转;
  ●整个公司实现了流程信息化,系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、领料出库、半成品入库、产成品入库、销售发货、收付款的完整业务流程,各业务流程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效;
  四、专家视角
  ERP实施是一个系统工程,对于企业的各个部门、环节都需要进行细化认真的分析,找出真正问题所在,找到企业急需要解决的问题,然后结合软件规划出一个合理、切合实际、优化的实施方案和流程,这个才是实施的真正目的。这个也是企业内部人员、实施人员迫切具备的基本素质。也是ERP实施的真正价值所在。
  —长沙优派信息技术有限公司  实施专家 史杰
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