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佛山市顶高家具

佛山顶高进出口贸易公司T+应用案例

企业概况

佛山市顶高家具公司是格蕾特办公机具广东销售分公司公司,主要销售产品钢制办公家具,如文件柜,器械文件柜,档案文件柜,玻璃移门文件柜,以及图书馆设备家具、密集架、校用设备家具、办公桌、货架等九大系列200多个品种的生产及销售。内销、外销兼有。年销售额近亿元,在佛山销售门1店,员工40多人,公司、仓库、门店分布不同地点 ,在佛山、广州分别设有仓库。销售分别设有外销部,主要负责从外销业务处理;电商部,负责阿里,天猫等平台业务处理,代理部,负责国内分销代理,门市负责门店上门客户及产品展示。

 

 
 

岗位说明:

销售:

1、 标准产品:业务人员与客户签订销售合同后,提交销售合同给财务,财务根据销售合同收款方式确认收款项,通知货仓发货。

2、 非标产品:业务人员与客户签订销售合同后,提交销售合同和采购合同(非标采购由业务发出)给财务,财务根据销售合同收款方式确认收款项,再根据销售合同,审核采购合同内容及付款方式,支付采购付款项。

仓库:仓库收发业务:销售根据销售合同内容进行录入销货单;采购业务根据采购单录入进货单,库存盘点

财务:负责与业务,仓库的帐款核销,往来对帐与总帐报表,负责业务提成计算。

总经理:查看企业经营报表,使用手机端

管理诉求

一、 帐款混乱,对帐困难:业务部门多地点分散,业务部门单据不能及时传递到财务,现结和预收款通过电话与财务确认,而客户付款帐号、方式不固定,等相关业务单据传递到财务时,会产生无法核对的收款记录,造成大量收款无法及时核销,与客户对帐一般需要15个工作日左右。

T+解决方案:所有收款及时录入收款单,对应客户及订单,发货后及时核销款。保证应收准确,销帐及时。

二、 库存不清,无法及时掌握库存,造成不能及时发货和库存积压。企业有3个不同地点仓库,仓库只管收发、无法统计库存帐,帐