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U8+助力恒达文博上市审计要求 大大提升工作效率

 

导语:
       恒达文博科技有限公司长期致力于文博、旅游业与科技创新的融合发展,是专业研发、生产、销售音视频讲解设备及场馆、景区智慧服务和智慧管理系统的国家级高新技术企业。公司市场及销售人员分布较多,按区域、按客户级别、按客户性质等多维度的分析是该企业一直存在的困难点。该企业应用用友U8+系统,把多维度全部纳入系统,以销售订单为主要输入点,通过合同 - 订单 - 发货 - 出库的方式,把客户信息及企业内部收款阶段、产品出库情况连接起来,有效减少内部不必要沟通,大大提升工作效率;按生产订单的领料、按订单核算成本,也助力企业上市审计的要求。
数字化转型动因
       • 销售合同数量繁多,收款阶段多样化;客户区域、级别等多维度管理。 

       • 销售进度无法有效追踪,大多通过邮件和电子台账,信息沟通不畅、统计不易。 
       • 对外协厂家发料无订单记录,只靠人为统计。 
       • 生产订单纯手工下达,生产领料、入库缺乏有效管理。 
       • 成本核算纯手工计算,无法核算到订单成本。
总体应用流程
       客户贴合实际业务以销售合同为起点,合同标的下发至业务端、收款阶段传递至财务端,减少了销售部门的查询、整理工作。同时配合研发的物料清单维护、生产计划的生产工单下发,把生产业务也纳入ERP流程,做到了企业信息化整体平台搭建,为后续企业持续精益经营奠定优良基础: 
       • 销售内勤把纸质合同整理录入U8+系统,关键点标的物、收款阶段。 
       • 研发部依据客户需求设计机械、电路、软件并转化为物料清单维护至U8+系统中。 
       • 计划员依据交期下达请购和生产开工订单。 
       • 采购、生产依据指令完成采购业务和生产领料、完工业务。 
       • 所有业务系统数据汇总到财务部进行实际成本及总账业务核算。
关键应用价值

       • 节约销售内勤统计量80%
       • 客户合同阶段按时回款率提高30%
       • 优化库房管理,减少30%工作量,委外库存准确率提高80%
客户证言

       通过本次U8+系统的升级,把销售环节和生产环节纳入尽量,更加完善了公司内部的流程运转。同时升级前梳理了公司物料编码和物料清单,规范了信息化的基础数据,各部门间共享更加方便。并且,生产订单成本的核算,顺利通过了上市前审计的要求,为企业向高端更迈进了一部。
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